中新網(wǎng)山西新聞5月13日電 每年此時(shí)都是電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理人員最忙的時(shí)候,“白加黑”“五加二”是有的事。但今年,情況有了明顯變化,原來的忙忙碌碌變成了有條不紊,原來的挑燈夜戰(zhàn)變成了按時(shí)上下班,許多人感嘆:“創(chuàng)新的作用真是大啊!
這項(xiàng)創(chuàng)新來源于國網(wǎng)山西電力物資公司。武雅桐是該公司的團(tuán)委書記兼物資計(jì)劃管理專責(zé),5年的專業(yè)實(shí)踐使她對長期沿用的物資需求計(jì)劃管理模式存在的諸多弊病感觸頗深,于是,向來初生牛犢不怕虎的她開始醞釀變革一事。
2023年6月,經(jīng)過半年多的深入調(diào)研、聽取意見,已經(jīng)初步形成基本改革框架的她,將自己的想法向部門負(fù)責(zé)人和盤托出,沒想到,這一建議得到了上至國網(wǎng)山西省電力公司物資部、下到周圍同事的大力支持。很快,一支由武雅桐領(lǐng)銜的10人創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組建起來,大家各自分工,按照事先制定好的工作方案一項(xiàng)一項(xiàng)穩(wěn)步推進(jìn)。4個(gè)月后,“物資需求源端生成一體化平臺”正式上線,立即獲得廣泛好評和一致認(rèn)可。
“這是一項(xiàng)重要的管理創(chuàng)新,它打破了國網(wǎng)系統(tǒng)各單位普遍在用的管理模式,是對傳統(tǒng)物資需求計(jì)劃管理模式的再改進(jìn)、再升級!眹W(wǎng)山西電力物資公司總經(jīng)理?xiàng)盍⒎逭f,受技術(shù)支撐不強(qiáng)和流程銜接不暢等因素影響,傳統(tǒng)物資需求計(jì)劃管理模式中人工的成分較大,操作中帶來的慢、錯(cuò)、累問題十分突出,難以適應(yīng)電網(wǎng)快速發(fā)展的工作要求,也不利于管理好整個(gè)專業(yè)隊(duì)伍。
新的管理平臺進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,將以前大量集中在中期的業(yè)務(wù)前置,確保整個(gè)流程高效順暢,同時(shí)依托先進(jìn)的智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資需求自動審查、自動推薦物料、自動匹配技術(shù)規(guī)范、自動提醒申報(bào)、智能推薦利庫信息、智能推薦申報(bào)批次、智能分析及一鍵生成全年需求預(yù)測等,使工作變得更加快捷、準(zhǔn)確、輕松和節(jié)省。
據(jù)國網(wǎng)山西省電力公司副總師許玉斌介紹,該平臺自應(yīng)用以來,已有832個(gè)主網(wǎng)項(xiàng)目的物資需求納入管理,每批次的需求計(jì)劃提報(bào)周期由40天縮短至7天,一次申報(bào)成功率由66.98%提高到97.6%,全年可減少批次編審成本費(fèi)用349萬元,節(jié)約勞動力6176人·天。
平臺應(yīng)用后,對需求管理各環(huán)節(jié)參與人員的幫助都很大。
國網(wǎng)山西經(jīng)研院李勇說:“平臺根據(jù)通用設(shè)計(jì)方案提供了17類標(biāo)準(zhǔn)化的物資模板,我們設(shè)計(jì)人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)做個(gè)選擇就能夠完成工作。”
太原供電公司建設(shè)部專責(zé)呂航說:“以前每到采購物資的時(shí)候都緊盯批次安排,生怕錯(cuò)過采購時(shí)間影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,現(xiàn)在有平臺幫我們智能安排批次,自動提醒申報(bào),省心多了!
晉城供電公司物資部專責(zé)侯云超說:“原來每批次都要跑到省城太原審查,來回路上耽誤時(shí)間不說,一個(gè)星期都在集中辦公,根本無法兼顧其他工作,F(xiàn)在平臺一點(diǎn)就自動開展線上審查,一年至少能少去太原六七次,節(jié)省差旅費(fèi)用不說,其他工作也能保質(zhì)保量!
審查專家郭曉紅也表示過去都是人工審查,專家一個(gè)星期要審上千條計(jì)劃,而且還得保證不能出錯(cuò),壓力特別大,F(xiàn)在平臺幫他們把一些固化的內(nèi)容自動審查,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),審查的正確率有了保障。
一項(xiàng)創(chuàng)新滿盤皆活。如今,國網(wǎng)山西電力推出的這個(gè)“物資需求源端生成一體化平臺”已申請國家發(fā)明專利2項(xiàng),軟件著作權(quán)1項(xiàng),得到了國網(wǎng)物資部和物資公司的認(rèn)可,有望在系統(tǒng)內(nèi)外推廣應(yīng)用。屆時(shí),這一創(chuàng)新成果將發(fā)揮出越來越大的管理價(jià)值。(完)
(冉涌 趙亞男)